Join Strohm as Our Next Document Controller!
Ben jij een georganiseerde professional die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het soepel laten verlopen van projecten? Sluit je aan bij Strohm als onze nieuwe Document Controller.
Bij Strohm vormen nauwkeurige, actuele en goed beheerde projectdocumenten de basis van succesvolle projecten. Als onze Document Controller speel je een cruciale rol in het waarborgen dat alle projectinformatie volledig, compliant en toegankelijk is gedurende de volledige projectcyclus.
Als onderdeel van ons Project Support Team beheer je de documentatie van meerdere internationale projecten tegelijkertijd. Je werkt nauw samen met Project Managers, Engineers, klanten en leveranciers. Dankzij jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor een efficiënte uitwisseling van projectinformatie en lever je een directe bijdrage aan het succesvol opleveren van onze projecten.
Document Controller
HQ - IJmuiden - NL
Fulltime of parttime
Vaste medewerker
3.000 - 4.000 € per maand
Over de rol
In deze rol, zal jij:
- Beheren van alle interne en externe projectdocumentatie, inclusief versiebeheer, distributie en tijdige uitwisseling met klanten en leveranciers;
- Beheren en bewaken van Master Document Registers (MDR's), het volgen van de documentstatus en het verzorgen van duidelijke voortgangsrapportages richting projectteams;
- Coördineren van documenttransmittals en zorgen voor naleving van afgesproken procedures, documentcoderingen en klantspecifieke eisen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding en kwaliteitscontrole van projectdocumentatie, waaronder templates, lay-outs, documentnummering en de oplevering van complete projectdatabooks;
- Ontwikkelen, onderhouden en continu verbeteren van documentbeheerprocessen, werkinstructies, templates en documentatiestandaarden;
- Intensief samenwerken met Project Managers, Engineers, klanten en leveranciers om gedurende de volledige projectcyclus een efficiënt documentbeheer en een goede informatie-uitwisseling te waarborgen.
Jouw skills:
- Minimaal 5 jaar ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare administratieve functie binnen een projectmatige omgeving;
- Ervaring met documentmanagementsystemen en beveiligde platforms voor documentuitwisseling.
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Word, Excel en Adobe Acrobat/PDF-bewerking;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om meerdere projecten en stakeholders tegelijkertijd te beheren;
- Een proactieve, samenwerkingsgerichte instelling en een goede beheersing van de Engelse taal. Beheersing van aanvullende talen is een pré.
Ons aanbod:
- Salaris tussen €3.000,- en €4.000,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
- Een baan voor 36-40 uur per week, met uitzicht op vast;
- 32 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
- Een pensioenregeling via Strohm;
- Korting op een sportschoolabonnement;
- Fietsleaseplan via het bedrijf;
- Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Hybride werken met een goede balans tussen thuis en kantoor.
Contact details
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Stuur een WhatsApp-bericht naar 06 83 11 78 06 en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Groet, Daniella Mahazri, Senior Talent Acquisition Specialist.