Join Strohm as Our Next Medewerker HR Administratie!
Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het verzorgen van een foutloze HR-administratie? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, communicatie en coördinatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Als Medewerker HR Administratie vervul je een centrale rol binnen onze HR-afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze nationale en internationale medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.
Medewerker HR Administratie
HQ - IJmuiden - NL
Fulltime of parttime
Vaste medewerker
3.000 - 4.000 € per maand
Over de rol
In deze rol, zal jij:
In deze rol zal jij:
De HR-mailbox beheren en vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden. Je verzorgt de administratieve afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, ondersteunt bij de maandelijkse salarisadministratie en zorgt voor een actuele personeelsadministratie.
Daarnaast verwerk je ziek- en herstelmeldingen, ondersteun je bij verzuimprocessen en bewaak je het opleidings- en trainingsbudget. Je helpt afdelingen bij opleidingsaanvragen en ondersteunt bij recruitmentactiviteiten zoals bijvoorbeeld het inplannen van sollicitatiegesprekken.
Je hebt dagelijks contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen, zoals opleidingsinstituten, trainingsbureaus en uitzendpartners. Daarbij zorg je voor een professionele en klantgerichte ondersteuning van de organisatie.
Wat maakt jou succesvol in deze rol?
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders, denkt in oplossingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
Ons team
Ons team bestaat uit een HR Director, twee HR Business Partners, een Talent Acquisition Specialist en een Medewerker HR Administratie, waarmee je nauw zult samenwerken. Samen ondersteunen we Strohm en onze collega’s met diverse vraagstukken op HR-gebied. Wat typeert ons team? Teamwork, respect en humor. We dragen allen ons steentje bij aan het succes van Strohm.
De HR-mailbox beheren en vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden. Je verzorgt de administratieve afhandeling van de in-, door- en uitstroom van medewerkers, ondersteunt bij de maandelijkse salarisadministratie en zorgt voor een actuele personeelsadministratie.
Daarnaast verwerk je ziek- en herstelmeldingen, ondersteun je bij verzuimprocessen en bewaak je het opleidings- en trainingsbudget. Je helpt afdelingen bij opleidingsaanvragen en ondersteunt bij recruitmentactiviteiten zoals bijvoorbeeld het inplannen van sollicitatiegesprekken.
Je hebt dagelijks contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen, zoals opleidingsinstituten, trainingsbureaus en uitzendpartners. Daarbij zorg je voor een professionele en klantgerichte ondersteuning van de organisatie.
Wat maakt jou succesvol in deze rol?
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders, denkt in oplossingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail;
- Een klantgerichte en proactieve instelling;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Integriteit en discretie.
Ons team
Ons team bestaat uit een HR Director, twee HR Business Partners, een Talent Acquisition Specialist en een Medewerker HR Administratie, waarmee je nauw zult samenwerken. Samen ondersteunen we Strohm en onze collega’s met diverse vraagstukken op HR-gebied. Wat typeert ons team? Teamwork, respect en humor. We dragen allen ons steentje bij aan het succes van Strohm.
Jouw skills:
- Minimaal afgeronde MBO- opleiding richting HRM of relevante werkervaring in HR;
- Je bent administratief sterk en hebt goede kennis van MS-Office;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Ervaring met een HR-software zoals Cobra en/of Personio is een pré;
- Kennis van onboarding kennismigranten (IND procedure) is een pré.
Ons aanbod:
- Salaris tussen €3.000,- en €4.000,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
- Een baan voor 32-40 uur per week, met uitzicht op vast;
- 32 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
- Een pensioenregeling via Strohm;
- Korting op een sportschoolabonnement;
- Fietsleaseplan via het bedrijf;
- Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Hybride werken: bij voorkeur werken wij op donderdag en vrijdag samen vanuit kantoor.
Contact details
Graag ontvangen wij jouw sollicitatie vóór 6 juli. Wil je meer weten voordat je solliciteert? Stuur een WhatsApp-bericht naar 06 83 11 78 06 en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Groet, Daniella Mahazri, Senior Talent Acquisition Specialist.
Ready to make an impact? Join us and help engineer the future of offshore energy. Apply now!
Ready to make an impact? Join us and help engineer the future of offshore energy. Apply now!